Conseil syndical

Le Conseil Syndical est composé de 3 à 12 membres élus par l’assemblée générale des copropriétaires pour un mandat de 3 ans. Il est renouvelable par tiers annuellement, un tirage au sort déterminant au bout du premier, puis du deuxième exercice le tiers sortant.

D’autres copropriétaires peuvent être cooptés afin d’apporter ponctuellement les idées et les compétences souhaitées pour assurer la bonne performance du conseil.

Le rôle du Conseil Syndical est de proposer des actions d’amélioration de la gestion de la résidence, recueillir l’avis des copropriétaires et résidents et de contrôler l’exécution de ces actions pas le Syndic.

Le conseil syndical se réuni en session plénière une fois par mois. Les comptes-rendu sont distribués via la mailing list contact@oree-de-marly.com et archivés dans la partie “Documents” du site.

Le travail est réparti en différentes commissions:

Travaux : Suivi des travaux importants : réhabilitation des façades, réfection des réseaux de fluides, entretien des toits terrasses, installations techniques piscine.
Programmation travaux sur 10 ans – Audit –  Priorités – relations avec l’architecte Conseil. 
Travaux d’entretien de toute nature.

Energie : Suivi et négociation des contrats spécifiques concernant les installations de chauffage et de distribution d’eau et d’électricité. Suivi contrôle et interventions maintenance par le Syndic et les responsables chaufferie “ENGIE Solutions” et “Energie & Service”.

Finances : En liaison avec le syndic, vérification des comptes de la copropriété. Etude des dossiers de financement des travaux, élaboration du budget, contrôle des factures

Juridique : suivi et assistance à la négociation et au renouvellement des contrats (prestataires, Entreprises, Fournisseurs) – Assurances RC  Syndicat – CS – D.O. – Syndic.
Conventions avec la Mairie, VGP et autorités administratives, sanitaires ou sécurité. Mise en forme des partenariats. Contrats de travail et convention collective.
Médiations éventuelles avec prestataires, tiers ou copropriétaires.
Modification du règlement de copropriété
Veille juridique – Droit de la Copropriété, des baux d’habitation. Normes isolation et transition énergétique .

Espace Vert : Suivi de l’entretien des espaces verts et de tous les extérieurs de la résidence, participation au cahier des charges du contrat et au choix de l’Entreprise. 

QSE: Qualité de la vie, Sécurité

• Qualité de la vie : Suivi de tous les aspects concernant l’entretien courant de notre patrimoine et assurant le bien-être des résidents. 

• Sécurité : Suivi et application des normes de sécurité. Règlement sanitaire – sous – sol.

Communication : Organisation de la communication entre les résidents, le conseil syndical, le syndic et le gardien : site Web, cahier de liaison, remonté de problèmes et suivi de leur résolution.

Le Conseil Syndical