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PRESENCE et REPRESENTATION aux A.G.

Votre participation ou représentation aux A.G. est votre seul moyen de défendre vos droits, vous impliquez dans la gestion de votre patrimoine et être informé des évolutions de notre cadre de vie.

Certaines résolutions (souvent les plus importantes) nécessitent des quorums précis. Un défaut de participation peut amener à les reporter à une date ultérieure en entrainant des préjudices importants. (Voir règles de majorité)

 

En cas d'empêchement vous interdisant d'assister à l'A.G. vous pouvez remettre votre pouvoir à la personne de votre choix à un:

bullet

Voisin

bullet

Ami (résidants ou non à l'Orée)

bullet

Au Conseil Syndical, dans ce cas ne remplissez pas le nom du mandataire et déposez votre pouvoir le plus tôt possible dans la boite aux lettres du Conseil (hall du Gardien) ou adressez le par voie postale:

Conseil Syndical de l'Orée de Marly

1 bis Orée de Marly

78590 NOISY le ROI

Joignez le cas échéant les consignes de vote à votre mandataire. En l'absence de celles-ci il votera comme pour lui même.

 

Un mandataire ne peut pas détenir plus de 5% des tantièmes de l'ensemble de la copropriété (soit 9500 tantièmes).

Le syndic ou son personnel ne peuvent détenir de pouvoir

 

Le pouvoir figure en dernière page de votre convocation, vous pouvez aussi le télécharger avec le lien pouvoir A.G..

 

Attention seul le document original signé peut être pris en compte, les fax ou scans ne sont pas admis, cependant une tolérance existe pour les copropriétaires expatriés notamment dans les pays ou les délais d'acheminement postaux sont aléatoires.

 

L'utilisation du vote électronique raccourcit considérablement la durée de l'A.G.

 

En cas de départ en cours d'A.G. vous devez le signaler au bureau d'enregistrement en rendant votre boitier électronique, vous serez alors décompté des présents pour les votes suivants. Vous pouvez aussi avant de sortir confier votre boitier à une tiers personne qui votera pour vous (cf consignes de vote).

 

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