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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL

 SYNDICAL DU 14/02/05 DE L'OREE DE MARLY

Présents pour le Conseil Syndical (CS) de l'Orée de Marly (OdM) : Mmes POUCHARD, M.N.GRIMAUD, DE LA ROCHE,  MM.CARRE, CASTRIC, GOUFFAULT, JOGUET, LE FUR, LEGRAND, MAUGEY, MAUREL, MEUNIER et SALAVERT  Excusés : MM.GRIMAUD, NOEL

Présents pour le syndic des copropriétaires (Cabinet Morel-Berthet) : M. GUILLOTO - Consultant Intérimaire: M. JAFFRE

Membre associés : Mme DOUTRE, M. MAURICE

Copropriétaires présents: Mmes AUFFRET, LEGRAND,

Président de la séance : Philippe SALAVERT

Note préliminaire: Le Conseil a été informé par téléphone le vendredi 11, puis par un email laconique le lundi 14 à midi que M. Eric JAFFRE (titulaire d'un contrat de 1 mois) représenterait le CMB à notre réunion. Le Président M. SALAVERT a bien précisé (et confirmé par écrit avant la réunion) que nous n'entendions pas assurer une nouvelle formation et information du personnel du CMB et qu'il n'y aurait pas de période de trêve. Les problèmes non-résolus importants et moins importants s'accumulent maintenant quotidiennement. Le Conseil est fatigué de devoir sans cesse répéter les mêmes choses et finir par faire le travail, sans même un simple remerciement du syndic que nous rémunérons.

Le nombre de points à évoquer lors de ce Conseil était tellement important que nous n'avons pu  aborder que les principaux, les autres ont été, comme d'habitude depuis 3 ans, reportés au prochain Conseil. La méconnaissance des dossiers (contenu & historique) par les représentants du CMB n'a pas été dans le sens de l'efficacité.

 

1 INFO CMB SUR LES EVENEMENTS DU MOIS

1.1 La mise en application sans délai de la loi SRU à l'encontre des 2 ou 3 retardataires systématiques, insensibles aux injonctions, n'est toujours pas faite.

Pour les dossiers impayés en cours les réponses données ne correspondent pas avec les informations en notre possession (communiquées par le CMB les mois précédents).

Pour les deux points ci-dessus la commission finances du CS établira un état comparatif avec celui du CMB

MM

1.2 Le CMB continue à envoyer des rappels à des résidents qui ont payé (les règlements sont encaissés depuis plusieurs semaines). Ce phénomène est récurent et l'annulation des 11 € de pénalités n'ait faite que sur réclamation, doit-on réclamer au CMB 11€ par relance injustifiée?.

1.3 Affaire GEORGE: Jugement au 16/03/2005

1.4 Affaire DOUZON: Le dossier a été transmis au Tribunal des Prud'hommes de St Germain. Audience le 12/05/2005. Le CS se réserve la possibilité d'appeler le CMB en garantie au cas ou la responsabilité du Syndicat serait engagée.

CMB

info

1.5 Centre commercial (CC) : L'A.G. du syndicat secondaire n'a pas pris de décision. Le CS n'a reçu aucune information sur cette AG (syndicat secondaire) de la part du CMB. Le dossier juridique n'est toujours pas abordé et la réponse (faite le 7/02/05) à nos réserves (du 3/11/04) est insatisfaisante tant sur le fond que la forme (simple papier sans en-tête, ni date, ni signature).

CMB

urgent

1.6 Le listing des Résidents mis à jour nous, a été remis, nous attendons toujours la disquette.

1.7 La gestion des clefs parties communes, inventaire fait en partie, reste la mise en place de la gestion.

1.8 Le Cs est toujours en attente (depuis 6 mois) des contrats renégociés. Ce laxisme nous coûte de l'argent.

1.9 Le contrôle de l'exécution des ordres donnés n'est toujours pas satisfaisant,

2 INTERVENTIONS DES COMMISSIONS

2.1 FINANCE - JURIDIQUE

2.11 Mise à jour du règlement de propriété . Le CS a reçu le texte le jour de la réunion, il faut maintenant l'analyser et le mettre en communication des Résidents avant l'A.G. Le délai nous paraît particulièrement court. Rappel nous réclamons ce document depuis plus d'un an. Le CS attend maintenant le document sur support informatique

2.12 Le CMB doit communiquer au CS les dates pour le contrôle des comptes.

2.13 Le projet de convocation a l'AG remis en Conseil ne comporte rien d'autre que les résolutions obligatoires, avec des oublis.

2.2 TRAVAUX 

2.21 Chauffage et eau chaude: Toujours des problèmes. Les remarques des Résidents sont-elles transmises et à qui ? Une réunion exploitation est demandée depuis le 15/12/04, ou en est-on?

2.22 Pénalités Elyo: nous restons en attente de celles dues (montant?) au titre de l'année 2004.

2.23 Cogénération: Ou en est-on suite à nos 41 réserves sur l'installation ?

La Résidence a des travaux à prévoir de son coté (éclairage, anti-panique) ou sont les devis?

Haie cogé. Les pompiers ont donnés leur accord - exécution (aux frais d'Elyo - contrat)

2.24 Réorganisation encombrants: A voir après réfection du mur et réception de la Cogé.

2.25 Ravalement. DOE, levée des réserves, bilan financier exact (chaufferie)???

2.26

Mains-courantes:resserrage des boulons de fixation par APB,

Le CS refuse de payer la plus value sur ce poste. Erreur de commande du CMB

2.3 QUALITE DE LA VIE

2.31 Piscine Le CMB ne nous a pas fournit les devis demandés en complément de celui de H2EAU. Afin de ne pas retarder l'ouverture de la piscine, le CS demande de passer un contrat avec cette société pour un an (30% moins chère que la précédente).

2.32 A l'unanimité le Cs donne son accord pour les travaux minimum (barrières, surchloreur) de mise aux normes indispensables avant l'ouverture par H2EAU.

2.33 La commission prépare un planning pour les heures d'ouverture, il conditionnera les embauches

2.34 L'équipement des aires de jeux va être complété, Mme DOUTRE prépare le projet qui sera soumis à l'AG.

2.4 ESPACES VERTS

La remise en état des haies se poursuit, la commission étudie la demande de Mme AUFFRET face au 35

2.5 CIRCULATION/STATIONNEMENT

2.51 Le questionnaire ";deux roues motorisé"; est en cours d'analyse. Environ 20 réponses

2.53 Campagne de reprogrammation des bips.13 ont été reprogrammés par APB. Seul 4 ou 5 ont été désactivés  suite à déménagement, ce nombre nous paraît bien faible, Il n'est pas nécessaire de faire appel à APB pour cette opération puisque le Gardien a un programmateur sur lequel il a été formé.

2.6 COMMUNICATION

2.61 La télévision numérique terrestre -TNT -  (15 programmes gratuits, dont 8 nouveaux) débute le  1er mars. Notre installation peut être modifiée pour 675 €/TTC. Il restera aux Résidents intéressés à ce procuré un décodeur (environ 50€) chez le revendeur de leur choix.

3 DIVERS 3.1

Invasion de rats signalée par plusieurs Résidents. Il est anormal que le CS doivent demander une intervention.

3.2 Mur mitoyen chaufferie (André) Une déclaration à l'assurance a été faite (sur l'initiative du CS), nous attendons les devis.

Toujours aucune nouvelle du devis de réfection du hall pour le bât 41 (plus d'un an)

CONCLUSION: Cette réunion particulièrement longue a une fois encore évoqué toujours les même problèmes et consacré à la relance des actions en cours. Le CMB ne suit pas l'exécution des demandes et attend de façon passive leur aboutissement. Cette situation ne peut plus durer, outre le fait d'être particulièrement usante, elle empêche d'aborder des problèmes importants pouvant apporter une amélioration de notre cadre de vie et des économies. Il est parfaitement anormal qu'un Conseil dure 4 heures pour ne rien obtenir alors que l'A.G. qui a décidé du ravalement a duré moins de 2 heures,

Le Conseil remercie chaleureusement Mme AUFFRET qui lui a remonté le moral avec ses délicieuses, et maintenant traditionnelles, crêpes de la Chandeleur, que nous avons apprécié même avec quelques jours de retard.

PROCHAINE REUNION du CONSEIL LUNDI 21 MARS 2004 à 20 h

Salle du Conseil. 1er étage du Centre Commercial (à coté du vétérinaire

 

Prochaines réunions du Conseil : 18/04, 23/05, 20/06 - A.G. 12/05