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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL

SYNDICAL DU 17/01/05 DE L'OREE DE MARLY

Présents pour le Conseil Syndical (CS) de l'Orée de Marly (OdM) : Mmes POUCHARD, M.N.GRIMAUD, MM.CARRE, ELMALEM,GOUFFAULT, GRIMAUD, LE FUR, LEGRAND, MAUREL, et SALAVERT 

Membre associé:  Mme DOUTRE

Présents pour le syndic des copropriétaires (Cabinet Morel-Berthet) : Mme PINON, M, GUILLOTO

Copropriétaires présents: Mmes AUFFRAY, LEGRAND, LEBAS, BIJON.

Excusés : MM.CASTRIC, MAUGEY, MAURICE, MEUNIER, NOEL

 

INFO OU A FAIRE

QUI ?

QUAND ?

1

INFO CMB SUR LES EVENEMENTS DU MOIS

1.1

M.BERTHET continue sa convalescence, il devrait assister au prochain Conseil,

 

info

1.2

Rentrée des Charges: Un certain nombre de retard de payement ont été réglé. Le CS demande la mise en application sans délai de la loi SRU à l'encontre des 2 ou 3 retardataires systématiques, insensibles aux injonctions.

CMB

févr-05

1,3

Affaire GEORGE: Doit-être plaidée jeudi 20/01

CMB

info

1.4

Centre commercial (CC) : L'A.G. du syndicat secondaire est fixée au 3/02. Le CS s'étonne de ne pas avoir été convoqué, ni informé conformément aux accords passés en début de projet. Le CMB s'occupe du problème.

CMB

févr-05

1.5

Le listing des Résidents a été mis à jour par le Gardien, conformément aux instructions écrites du 08/09/2000, le CS demande que le listing lui soit communiqué pour vérification, le précédent (11/04) faisait ressortir un taux d'erreur et d'imprécision de 40% .

CMB

18/1/05

1.6

La gestion des clefs parties communes est en cours. Date de fin?? - niéme rappel

CMB

RAPPEL

1.7

Le Cs est toujours en attente des contrats renégociés. L'absence de M. Berthet à bloqué l'opération, mais les contrats arrivants prochainement à échéance auraient dus être fait, c'est l'une des fonctions n°1 d'un syndic..

CMB

RAPPEL

1.8

Le contrôle de l'exécution des ordres donnés n'est toujours pas satisfaisant, le non respect systématique de consignes doit donner lieu à des sanctions.

CMB

RAPPEL

2

INTERVENTIONS DES COMMISSIONS

2.1

FINANCE - JURIDIQUE

2,1

Mise à jour du règlement de propriété (obligatoire ), Le CS trouve anormal que ce dossier n'avance que du bon vouloir des bénévoles. Rappel le cabinet d'avocat choisi par l'AG a été changé par le CMB sans l'avis, ni information du Conseil. Si ce règlement n'est pas adopté à la prochaine AG, l'OdM aura a régler des droits d'enregistrement plus élevés. Le CS informe le CMB que ce surcoût du à sa négligence ne sera en aucun cas pris en charge par notre budget.

info

RAPPEL

2.2

TRAVAUX 

2.21

Chauffage et eau chaude: La situation se normalise, la nouvelle équipe d'exploitation ELYO est en place. Une réunion est prévue avec elle début 02.

CMB

févr-05

2.22

Pénalités Elyo: Les pénalités pour 2003 ont été reçues, nous restons en attente de celle dues au titre 2004.

CMB

févr-05

2.23

Cogénération: Le CS a refusé la réception du chantier le 14/01. Si l'installation technique fonctionne, le chantier n'est pas terminé sur de nombreux points administratifs, techniques et aussi sécurité.

CMB

févr-05

2.24

Réorganisation encombrants: Cet emplacement doit être aménagé pour une meilleure rationalisation de l'espace. Une note devrait rappeler les conditions d'usage de cet emplacement.

CMB CS

 

2.25

Ravalement. L'ensemble des points réservés a été relevé par l'architecte, le bilan financier est en cours d'analyse.

CMB+CT

févr-05

2.26

Mains-courantes:resserrage des boulons de fixation par EPB, DATE?? Fait sur les points signalés uniquement, ce qui est insuffisant.

CMB

02/2005 RAPPEL

2.27

Campagne de mise en conformité électrique des Services Généraux. Ils ont débutés et avance normalement le CS demande au CMB que l'affichage que l'affichage soit plus précis  quant aux conséquences dues aux travaux.

CMB

URGENT

2.3

QUALITE DE LA VIE

2.31

Piscine: Exposé de M. Mercurio, société H2EAU en début de séance, explication des modifications urgentes a entreprendre, demande de devis sur des fournitures équivalentes auprès d'autres prestataires à faire par le CMB. Info complémentaires sur le site Internet et OdM TV.

QDV CMB

14/2/05

2.32

Accueil des nouveaux Résidents Nous étions une quarantaine de personnes à cette sympathique réunion.

 

info

2.4

ESPACES VERTS

 

Haie chaufferie Le Cs à rdz avec les pompiers le 18/01- Info de dernière minute accord donné, le CMB doit confirmer..

CMB

URGENT

2.5

CIRCULATION/STATIONNEMENT

2.51

Le questionnaire ";deux roues motorisé"; sera affiché jusqu'au 7/02 dans les halls, merci pour vos réponses.

info

20/1/05

2.52

RAPPEL la circulation, même exceptionnelle est interdite sur les enrobés rouge dès 0° et dans les deux jours suivants.

CMB

 

2.53

Campagne de reprogrammation des bips. RAPPEL

CMB

janv-05

2.6

COMMUNICATION

2.61

USGC La réunion du 11/01 a été consacrée aux nouvelles dispositions relatives à l'organisation des AG. Voir notre site Internet. Autorisation donné au Syndic de régler la cotisation 2005 - 174 € -.

CS

 

2.62

Nous souhaiterions obtenir un peu d'aide (bénévole) pour le secrétariat du CS, environ une heure par semaine, surtout pour gérer les plannings (agendas) et les relances diverses, raccordement Internet fortement apprécié.

CS

 

3

DIVERS

3.1

Le CS rappelle des points toujours sans réponse (certains depuis plusieurs mois) malgré des relances quasi-mensuelle: devis du 41, dégâts des eaux 32, cahier des charges volets et fenêtres, etc. Il est aussi tant que la comptabilité s'organise, c'est le 8ème appel de charges consécutifs ou il y a une erreur ou imprécision. Ce point fait l'objet de demande auprès du CMB depuis 07/2000.

 

 

3.2

Le CMB a toujours beaucoup de mal à prendre en mains les dossiers d'une façon efficace. Les petits problèmes qui traînent empoisonnent la vie de la Résidence.

 

 

 

Une réunion informelle, hors présence du Syndic, a été organisée à l'issue de la réunion du CS, fin à 0h30

 

jm 20/01/05