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REUNION du 3 septembre 2009

Présents :

Mesdames BERBERI, DOUTRE, GRIMAUD, LOGEAIS, MAILLE

Messieurs, LAFFARGUE, LEGRAND, LEMAIRE, MEUNIER, PANDOLFI, SALAVERT

Excusés :

Messieurs, COTTENET, LE FUR

Absents :

Messieurs CASTRIC, GOUFFAULT

 

Syndic : Francine BOTTO , Olivier BOIS

Ordre du jour :

·         Transmission des dossiers d’Oralia => Atrium Gestion

·         Point concernant la légionnelle

·         Travaux de mises aux normes des ascenseurs

·         Entretien des ascenseurs

·         Travaux TV

·         Enlèvement des voitures tampons

·         Chiens dangereux

·         Linge aux fenêtres et encombrement des balcons

·         Avancement des travaux en cours

·         Information logistique concernant la brocante du 21/09

·         Présentation des travaux de la commission « Travaux »

·         Présentation des travaux de la commission « Espaces Verts »

·         Présentation des travaux de la commission « Qualité de Vie »

·         Présentation des travaux de la commission « Communication »

·         Points divers

Transmission des dossiers d’Oralia vers Atrium :

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Le cabinet Oralia fait de la résistance en transmettant les dossiers au compte goutte à Atrium. Seul un premier chèque de 50 k€ a été remis au titre de la trésorerie disponible de l’ODM. L’ensemble des transmissions de dossiers et le solde de la trésorerie doivent être transmis avant le 13 sept..

Point concernant la légionnelle :

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Le 24 juillet, le syndic a été informé d’un cas de légionellose dans la résidence ; les actions suivantes ont été menées :
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Choc thermique et chloré sur la sous station 14 pour éliminer le problème

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Test sur les 3 autres sous stations (7, 28 et 42) puis choc thermique et chloré

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Mesure sur l’ensemble de la résidence pour s’assurer qu’il n’y a plus de problème (les résultats des tests seront connus mi septembre

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Le syndic va éditer une note explicative, reprenant l’historique depuis le 24 juillet, les résultats des analyses, les travaux d’urgences réalisés, les dépenses engagées ainsi que les actions qui devront être engagées à plus long terme pour entretenir notre réseau d’eau chaude.

Travaux de mises aux normes des ascenseurs :

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Les mises en conformité des entées 1 à 9 ont commencé. De nombreux problèmes sont apparus (pas de déclaration de sous traitant, non respect du planning, de nombreuses réserves à lever). Le syndic a fait stopper les travaux par LRAR et a mis en demeure la Sté ILEX de se conformer au cahier des charges et de produire les demandes d’agreement de ses sous-traitants.

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A ce jour, le point est fait avec ILEX et les travaux peuvent reprendre de nouveau.

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Le syndic a pris RV le 10 sept avec le PDG d’ILEX afin de faire un point complet sur les travaux et confirmer le planning des travaux.

Entretien des ascenseurs :

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Lors du RV du 10 sept, ILEX doit confirmer le respect des clauses du contrat d’entretien.

Travaux TV :

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Les travaux commenceront après le délai légal d’opposition de notre dernière AG (2 mois)

Enlèvement des voitures tampons :

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Action faite de la part du syndic auprès de la gendarmerie

Chiens dangereux :

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Des courriers du syndic ont été adressés aux propriétaires et un suivi sera assuré avec la gendarmerie.

Linge aux fenêtres et encombrement des balcons :

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Après constatation du gardien, une note sera adressée aux copropriétaires concernés, accompagnée d’un extrait du règlement de copropriété.

Avancement des travaux en cours :

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Entretien terrasses : Yvelines Etanchéité doit communiquer son rapport à Atrium (toujours en attente de la communication du rapport)

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Cheminée du bât 13 : 3ème société consultée, devis AMB, reçu et transmis au CS

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Ravalement : Le dossier sera repris sur la base des documents officiels de réception de travaux, des réserves et de l’état des comptes.

Information logistique concernant la brocante du 21/09 :

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Fermeture des voies d’accès et affichage prévus par le syndic

Présentation des travaux de la commission « Travaux »

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Séparations EU / EP : une consultation sera faite pour traiter la résolution votée en AG 2004

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Contrat d’entretien : un point sera fait pour la prochaine réunion sur les contrats à renouveler

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Insonorisation de la sous station 7 ; Le syndic se rapprochera d’Elyo pour comprendre quels sont les travaux en cours et pourquoi ces travaux gênent les résidents du RDC.

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Etat des lieux des parties communes : le syndic réalisera avec M Auguste une visite de tous les immeubles

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Signalisation de la résidence : une consultation sera faite pour traiter la résolution votée en AG 2007

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Eclairage extérieur (câble aérien) : 3 sociétés doivent fournir des devis ; une étude sera faite pour procéder à une modernisation des installations vétustes (40 ans)

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Habilitations électriques : suite à la consultation faite par le syndic, une proposition sera soumise au vote à la prochaine réunion du CS

Présentation des travaux de la commission « Espaces Verts »

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Comme suite aux propositions d’actions « court terme » et « moyen terme » de la commission, différents devis ont été produits par GEEV et sont à étudier.

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2 devis ont été validés immédiatement :

o       Abattage du cèdre à l’arrière du Bât 10 et du thuya devant le Bât 10

o       Dégagement des compteurs de gaz

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Demande du public de faire élaguer les arbres derrière le Bât 35

Présentation des travaux de la commission « Qualité de Vie »

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La commission Qualité de Vie s’est réunie au mois de juillet pour définir les projets pour l’année.

Un tour de la résidence est prévu le samedi 13 septembre.

Un point plus complet sera présenté au Conseil du mois d’octobre.

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La piscine ferme le dimanche 14 septembre ; la commission fera le point avec le personnel de la piscine, Profession Sport, Vidie Piscine, le personnel de la résidence, les résidents, etc… et présentera un compte-rendu de la saison lors de la réunion du Conseil du mois de novembre.

Points divers

Affaire Dupont Perdrizet (bruit lié à un revêtement de sol) :

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La résidence a perdu l’action engagée pour les raisons suivantes :
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L’action juridique était inadaptée

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Les pièces préparées par les membres du conseil syndical n’ont pas été versées au dossier (rien n’attestait du bien fondé de l’action entreprise par la résidence)

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Le gardien n’avait pas les extraits du règlement de copropriété à la loge

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Actions : Les règles à respecter dans la résidence seront disponibles à la loge, sur le site internet de la résidence et une information sera faite dans le livret d’accueil.

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Madame Dupont Perdrizet souhaite changer son revêtement de sol, le syndic lui communiquera les règles.

Prochaine réunion publique du Conseil syndical mardi 7 octobre  à 20 h

L’ordre du jour sera affiché préalablement

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