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Réunion du 8 juillet 2008

 Présents :

Mesdames BERBERI, DOUTRE, GRIMAUD, LOGEAIS, MAILLE

Messieurs COTTENET, GOUFFAULT, LAFFARGUE, LE FUR, LEGRAND, LEMAIRE, MEUNIER, PANDOLFI, SALAVERT

Absents :

Monsieur CASTRIC

Syndic : Francine BOTTO ; Olivier BOIS

Ordre du jour :

·        Tour de table de présentation

·        Présentation des commissions

·        Planification des réunions mensuelles de l’année

·        Protocole de communication entre le CS et le syndic

·        Transmission des dossiers d’Oralia vers Atrium

·        PV de l’AG

·        Signature du nouveau contrat syndic

·        Communication avec les prestataires / le gardien / Pen Bou

·        Point d’Atrium concernant les avancements réalisés (tableau de bord + délais pour la réalisation des résolutions de l’AG)

·        Planning des absences de l’été

·        Points divers

Après un tour de table qui a permis à chacun de se présenter, la liste des commissions à été remise au syndic. Gilles Legrand a rejoint la commission juridique et Gérard Cottenet celle des travaux.

Les dates des réunions ont été arrêtées sachant que tout changement éventuel sera communiqué par affichage dans les entrées :

(9 sept 08 – 7 oct 08 – 6 nov 08 – 2 déc 08 – 6 janv 09 – 3 fév 09 – 3 mars 09 – 7 avr 09 – 5 mai 09 – 2 juin 09)

Protocole de communication entre le CS et le syndic :

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Les mails du syndic sont adressés aux pilotes des commissions concernés avec copie au président. Copie au gardien pour tout ce qui concerne le suivi des ordres de service

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Les mails des commissions sont adressés au syndic (Francine Botto, Géraldine Giroux et Olivier Bois) par chaque pilote avec copie au président

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Les projets sont étudiés en commissions

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Les décisions d’exécutions sont validées en Conseil par votes et suivis par le syndic

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Le CS valide le changement du matériel informatique du gardien devenu obsolète et la mise en place d’un forfait téléphonique + Internet

Transmission des dossiers d’Oralia vers Atrium

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Le cabinet Oralia retarde au maximum la remise des dossiers (états des comptes, archives…etc.) Atrium vient seulement de recevoir une ébauche du compte-rendu de la dernière AG. M. Anthony CARLE, Président d’ATRIUM GESTION, a rendez-vous avec le cabinet ORALIA le 17 juillet 08

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Rappel : Seules les résolutions votées aux articles 25 et 26 doivent attendre 2 mois de franchise avant exécution (les autres seront exécutées sans attendre)

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L’appel de charges du 3ème trimestre est prévu pour la fin juillet sous réserve que le syndic reçoive les documents à temps

Signature du nouveau contrat syndic

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Le contrat a été confié à la commission juridique avant signature par le président

Communication avec les prestataires / le gardien / Pen Bou

·        Le syndic est le seul à donner des directives aux prestataires et au gardien

·           M. Pen Bou KHIN est dirigé par le gardien

Point d’Atrium concernant les avancements réalisés

·      Curage canalisations verticales : un nouveau devis est demandé à APPRO SERVICE

·      Eclairage extérieur (réfection entre les BAT 5/6 et 11à19) : devis GYRARD transmis au CS

·      Toitures-terrasses (entretien des terrasses) : Yvelines Étanchéité doit communiquer son rapport à ATRIUM car déjà envoyé à ORALIA

·      Cheminée du bât.13 : prise de contact Atrium avec les 2 sociétés dont les devis ont été présentés en AG et consultation d’une 3ème société

·      Ascenseurs : ILEX a des difficultés à assurer ses engagements. Courrier du syndic le 17/6/08 pour augmenter la pression auprès de cette société afin de la faire respecter le planning. Le CS demande au syndic de faire un point technique concernant l’avancement des travaux, la deuxième quinzaine de septembre

·      Interventions diverses 

o         Humidité couloir sous-sol bât 26 : courrier RAR adressé au propriétaire, mise en demeure travaux

o         Incendie bât 30 : FONCIA a adressé un courrier informant qu’ils géraient les travaux à terminer

o         Eau chaude sanitaire : la commission chauffage a visité 4 sous-stations et constaté un entartrage sérieux des canalisations

·      Personnel du Syndicat 

o         Vérification des habilitations électriques : demande d’évaluation des risques faites à DEFIM pour une intervention en septembre 2008

·      Piscine : ouverture jusqu’au dimanche 14 septembre 20 h

o         Fermeture de la résidence : Projet mis en sommeil pour une année compte tenu des autres projets jugés plus prioritaires

Planning des absences de l’été

Congés de Mme et M. AUGUSTE : du 7 juillet au 4 août

                                          M. KHIN du 11 août au 1er septembre

Points divers

Le CS demande au Syndic de rappeler à M. CHEVRIEUX (boulanger) de faire enlever au plus vite les encombrants et les plaques qui sont stockés derrière le Super U

Le CS demande au Syndic de relancer le notaire sur le dossier d’échanges des parkings du C.Cial

Prochaine réunion publique du Conseil syndical mardi 9 septembre à 20 h