membre de l'USGC

                                                         Pour accéder à un sujet précis utilisez le plan du site

                                                         Tous les textes soulignés sont des liens

ACCUEIL

URGENCES

Gardien

FLASH-INFOS

Agenda

La RESIDENCE

Plans

Venir

GESTION

Syndic

Conseil

A.G.

CR des Conseils

PRATIQUE

Petites Annonces

TRAVAUX

Privatifs

Collectifs

Les ENVIRONS

CONTACTS

plan du site

informations légales

 

cs 140108 cs 040208 cs'030308 cs 050508 cs 020608 cs 260608 cs 080708 cs 030908 cs 071008 cs 061108 cs 021208

 du 6 novembre 2008

Présents :

Mesdames BERBERI, DOUTRE, GRIMAUD, LOGEAIS, MAILLE

Messieurs CASTRIC, GOUFFAULT,  LAFFARGUE, LE FUR, LEMAIRE, MEUNIER, PANDOLFI, SALAVERT

Absents : Messieurs COTTENET, LEGRAND,

 

Syndic : Francine BOTTO, Olivier BOIS

Ordre du jour :

·         1.      Chauffage, eau chaude, éclairage extérieur  (Alimentation électrique des sous-stations)

·         2.      Ascenseurs  (Travaux de mise aux normes des ascenseurs, Maintenance, Alarmes)

·         3.      Contrat d'entretien des terrasses      

·         4.      Légionelle    

·         5.      Travaux TV     

·         6.      Audit des bâtiments    

·         7.      Bilan de l’année piscine 2008  

·         8.      Aires de jeux d’enfants

·         9.      Point sur les ventes d’appartements votés en AG

·         10.    Date de l’AG 2009      

·         11.    Questions du public    

Chauffage, eau chaude, éclairage extérieur :

bullet

Le poste « Haute tension » étant hors service, cause de tous nos soucis d’éclairage et de chauffage, une réunion est prévue prochainement avec un électricien afin de trouver à ce sujet, une solution définitive en basse tension (tarif jaune).

Ø      Provisoirement, les escaliers seront éclairés tous les soirs.

Ø      Projet de mettre en place un groupe électrogène silencieux pour alimenter la moitié des candélabres de la résidence.

bullet

Chauffage : Le syndic adresse un courrier à Elyo afin de lui rappeler les termes du contrat et lui signaler que les températures des appartements ne sont pas respectées (21° +/-1° le jour et 2° de moins la nuit)

Ascenseurs :

bullet

Mise aux normes : les 12 premiers sont prêts à être réceptionnés. A ce jour un acompte de 20% a été versé et 15% le seront si ILEX produit un état des réceptions.

bullet

Entretien : la preuve de la maintenance n’est pas apportée, la décision est prise de payer les 3è et 4è trimestres pour moitié seulement en attente des carnets d’entretien remplis conformément au contrat et à la loi UH.

bullet

Alarmes : le tableau de la loge a été vérifié ; certaines alarmes ne fonctionnent pas entre l’arrivée à la loge et le tableau. Pour pallier ces défaillances, demande de devis à Vigitel pour relier provisoirement les alarmes directement chez eux 24h sur 24h. 

Contrat d’entretien des terrasses :

bullet

Un CCTP a été rédigé par le CS. 6 sociétés de maintenance ont été consultées. Le choix de l’entreprise se fera avant fin mars 2009.

Légionelle :

bullet

Les résultats des analyses du 3 octobre ne sont pas acceptables. Au départ d’une sous-station par exemple, l’eau est à 57° mais le retour est à 46° seulement ; l’écart de ces températures est trop important et il faut chercher pourquoi une telle perte de température. La légionelle se développe entre 25° et 45°

Une réunion doit être organisée rapidement avec Elyo pour régler ce problème de distribution d’eau chaude (pompe plus puissante ? isolation des tuyaux ? …)

Une note de rappel d’entretien (partie privative) sera affichée

Travaux TV :

bullet

Le conseil syndical invite les résidents à deux réunions publiques d’information. Celles-ci se dérouleront les 20 et 21 novembre 2008 entre 16h30 et 22h dans la salle du conseil (1er étage du centre commercial).

Les sociétés ANCOTEC et CANAL Satellite seront présentes pour répondre à toutes vos questions.

bullet

Malgré un arrêt des chaînes payantes en avril dernier, et suite à une erreur, l’abonnement annuel a été intégré dans sa totalité au budget 2008. Ces paiements seront remboursés aux copropriétaires concernés (46~) ~lorsque les comptes auront été approuvés en assemblée générale.

bullet

Rappel des dates des appels de fonds pour les travaux TV : septembre, novembre et janvier 2009.  

Audit des bâtiments :

bullet

Chaque semaine, le Syndic accompagné du gardien, visite plusieurs bâtiments de la résidence afin de faire un état des lieux. Selon leur disponibilité certains membres du conseil syndical sont associés à cette initiative. Ces visites ont permis de faire le bilan des locaux communs, de constater l’état de certaines terrasses. Tous les défauts constatés sont recensés par le Syndic et les actions correctives sont lancées.

Bilan de l’année piscine 2008 :

bullet

Le budget voté a été respecté.

bullet

La commission piscine a fait le bilan de la saison avec l’ensemble des personnes concernées : le personnel, (MNS et surveillants), les sous-traitants (fonctionnement et entretien piscine) ainsi qu’avec les résidents. L’ensemble des personnes consulté a été satisfait de cette saison. Il a été pointé 7 800 entrées sur la saison 2008 contre 5 500 en 2007.

bullet

Il n’est pas prévu d’activités à la piscine cet hiver.

Aires de jeux d’enfants :

bullet

Suite à l’audit des aires de jeux effectué cet été par la société KONPAN, celles-ci ont été fermées et certains jeux en mauvais état, ne respectant pas les normes de sécurité, ont été démontés. Les socles de béton doivent être évacués vers la déchèterie sauf le plus gros qui sera réutilisé.

bullet

Certaines actions doivent être engagées avant de pouvoir rouvrir les aires de jeux. Les principaux points concernent le sable, la fermeture des portillons,  les panneaux d’affichage.

bullet

Le Conseil Syndical vote un budget exceptionnel de 5 000 € pour le réaménagement des deux aires de jeux en attendant la prochaine AG.

Point sur les ventes d’appartements votés en AG :

bullet

Sera mis à l’ordre du jour de la prochaine AG, la saisie des biens immobiliers personnels de Monsieur DUCHESNE (dossier suivi par Me ROY) 

bullet

Suite a la vente de biens par la famille AUGIER-MOUSSAC, le Syndic a reçu du notaire un chèque soldant ce compte.

bullet

Affaire CARAYOL ; le tribunal accepte d’intégrer les parts de la SCI Maintenon aux biens saisissables. Cette décision fera jurisprudence et permet de débloquer un dossier qui traîne depuis 1993.

Date de l’AG 2009 :

bullet

La date de la prochaine Assemblée Générale des copropriétaires a été fixée au 2 juin 2009.

Questions diverses :

bullet

Espaces Verts : Pour des raisons de sécurité, le ramassage des feuilles doit se faire régulièrement. La fréquence des ramassages est fonction de la chute des feuilles et ne peut être planifiée. Nous rappelons que le matériel soufflant utilisé par la société GEEV a été changé récemment et respecte les normes phoniques en vigueur.

bullet

Le conseil syndical autorise la vente de la mobylette du gardien.

bullet

Le nouveau matériel informatique du gardien est aujourd’hui opérationnel.

Le N° de téléphone de la loge reste inchangé 01 34 62 98 83

Le nouveau N° de téléphone 09 53 21 98 83 (ligne dégroupée) est également en service (Pour information, si vous appelez de province, en ligne classique, sur ce numéro, vous payez le prix d’un appel local). Vous pouvez contacter la loge sur ces 2 numéros.

gardien.odm@free.fr à L’adresse Email de la loge n’a pas été changée

Prochaine réunion publique du Conseil syndical mardi 2 décembre  à 20 h

 

L’ordre du jour sera affiché préalablement