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Réunion du 05 mai 2008

 

Pour le Conseil Syndical :

Présents :

Mesdames BERBERI ; DOUTRE

Messieurs CASTRIC ; GOUFFAULT, LAFFARGUE ; LE FUR ; LEMAIRE ; PANDOLFI, RIZZO ROSSI ;

Absents:

Messieurs ELMALEM, LEGRAND, SALAUZE

Pour le Cabinet ORALIA MOREL

Monsieur POIRSON, SCHMITT

Ordre du jour :

En présence du syndic :

· nformation de Mr SCHMITT d’Oralia

· Préparation de la prochaine AG

· Point sur les actions en cours

Hors présence du syndic :

· Point sur les travaux des différentes commissions.

Information de Mr SCHMITT d’Oralia

Mr Schmitt nous informe de la démission de Mr Van Hese depuis 3 semaines. Il n’y a pas actuellement de remplaçant à ce poste. Il n’y a plus de sachant « technique » pour s’occuper de notre résidence.

Mr Schmitt nous propose une réduction de 7500 € de son prochain contrat (exercice 2008/2009) pour indemnisation de sa mauvaise gestion du dernier exercice (2007/2008). Le conseil trouve cette proposition très basse eu égard aux nombreux dysfonctionnements et ne résout en aucune façon les difficultés de gestion que rencontre le cabinet ORALIA. Il y a donc tout lieu de croire que la situation va perdurer. 

Préparation de la prochaine AG

L’ordre du jour est modifié.

Outre le budget, les principaux points de l’assemblée générale sont :

· Proposition de changement de syndic

· La réalisation des travaux de rénovation du réseau de télévision de la résidence

· La ratification des travaux d'insonorisation des sous-stations commandés par le syndic sans son aucun accord (nota : Si ce point n’est pas voté, le syndic doit prendre les frais à sa charge).

· La réalisation des travaux d'insonorisation de la sous-station chaufferie N°7.

· Une information sur les travaux ascenseurs actuellement en cours

· L’autorisation de saisie et ventes immobilières proposées par le syndic.

Etude de la liste des tâches

1.   Humidité dans le couloir du sous-sol du bat 26 :
Le
CS demande communication du rapport d’expertise de l’assurance .Aucune nouvelle action du syndic.

2.   Fin de la levée des réserves du ravalement : Aucune nouvelle action du syndic.

3.   Reprise de la cheminée du bat 13 (le CS demande un PV de recette) :
Information contradictoire du syndic : « cheminée à refaire complètement par un maçon » et « cheminée sèche, plus d’actions à réaliser ». Où est la vérité ?

4.   Fuite dans la salle de bains de Mme DOUTRE : Date à redéfinir.

5.   Eclairage de la résidence : Le CS a demandé un devis pour la réparation mais aucune nouvelle action du syndic.

6.   Vérification des habilitations électriques du gardien et de l’agent d’entretien : Pas d’avancement, attente le devis de l’organisme consulté.

7.   Notification écrite au personnel sur les risques électriques : Réalisée.

8.   Centre Commercial :

·   Emplacement des poubelles:
C’est le problème du centre commercial. Les poubelles doivent rester chez eux et ne doivent pas entraîner une gène aux résidents de l’Orée de Marly.

· Ravalement des pignons:
Le conseil redemande au syndic d’écrire un courrier au centre commercial lui demandant de réaliser ces travaux.

9.   Piscine :

· Sélection du personnel  = Association Profession sport

· Choix du pisciniste:  Société Vidie suite à la communication de ses références

· Produits d’entretien: Un point doit être réalisé le 6 mai

· Nettoyage quotidien des locaux: Société GEEV suite au devis fourni.

· Cartes piscine : Les cartes 2007 sont toujours valables.
Les nouvelles cartes (pour les nouveaux résidents) seront réalisées par la gardienne.

Le conseil redemande si la piscine ouvre toujours le 31/05 malgré un retard de plus en plus important (mise en eau demandée par le conseil pour début avril, remis à fin avril par le syndic, puis finalement on verra fin mai ?). Que se passera-t-il en cas de difficulté technique ?

Le syndic répète que la piscine ouvrira en temps et en heure, malgré le mois de retard constaté dans la préparation.

Monsieur Poirson doit fixer un RV avec la société Vidie piscine (que nous ne connaissons pas du tout), l’association Profession Sport et la Commission Piscine de l’OdM.

10. Ascenseurs :

· Entretien préventif = Nous n’avons toujours pas la preuve que les entretiens préventifs soient exécutés. Le syndic ne veut pas s’en occuper et il  n’a pas le temps de vérifier

· Entretien correctif = Toujours des pannes et des temps d’intervention importants.
Le conseil demande au syndic de caractériser les interventions pour pouvoir se baser sur des faits concrets. Réponse : Le syndic ne veut pas s’en occuper

·   Travaux :  ILEX a du retard. Aucune information n’est transmise par le syndic.

11. Chauffage : Arrêt du chauffage le 6 mai

12. Augmentation des salaires des gardiens : Un point sera fait au 4° trimestre entre le syndic et le conseil syndical

13. Places de parking près de la nouvelle entrée : Toujours rien de nouveau du syndic.
Cela fait maintenant 11 mois que le syndic nous promet la finalisation des actes notariaux correspondants pour le mois qui suit.

14. Contrat Sicre Lemaire : Nous constatons que le syndic a égaré ce contrat et qu’il n’est pas en mesure de nous fournir une copie demandée depuis des mois.