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Réunion du 2 décembre 2008

Présents :

Mesdames BERBERI, DOUTRE, GRIMAUD, MAILLE

Messieurs CASTRIC, GOUFFAULT, LAFFARGUE, LE FUR, LEGRAND
                  LEMAIRE, MEUNIER, PANDOLFI, SALAVERT

Absents : Madame LOGEAIS Monsieur COTTENET

Syndic : Francine BOTTO, Olivier BOIS


Ordre du jour :

·           1.      Rencontre avec le Conseil Syndical de la Gaillarderie

·           2.      Rencontre avec le Conseil Syndical du Centre Commercial

·           3.      Liens avec l’USGC

·           4.      Réunion d’accueil des nouveaux résidents

·           5.      Aires de jeux d’enfants

·           6.      Coupure d’eau

·           7.      Chauffage, eau chaude et éclairage extérieur

·           8.      Ascenseurs

·           9.      Contrat d’entretien des terrasses

·         10.      Travaux de réparation de la fuite du réseau de chauffage

·         11.      Légionelle

·         12.      Travaux TV

·         13.      Installation informatique de la loge du gardien

·         14.      Consommation électrique de la piscine

·         15.      Point finances

·         16.      Dossiers en attente de réponse d’ORALIA

·         17.      Date de l’AG 2009

·         18.      Questions du public

Rencontre avec le Conseil Syndical de la Gaillarderie :

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Une rencontre a eu lieu le 17 novembre entre des représentants des deux Conseils Syndicaux. Les pilotes des commissions ont pu se rencontrer et initier une relation de partage de bons procédés.

Rencontre avec le Conseil Syndical du Centre Commercial :

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Mr Laffargue va prendre contact avec le président du Conseil Syndical du Centre Commercial afin d’organiser une réunion.

Liens avec l’USGC :

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Deux conseillés syndicaux ont participé à la dernière réunion de l’USGC. Le CS demande au Syndic de vérifier si la cotisation pour l’année 2008 a été réglée.

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Lors de cette réunion ont été présentés une étude sur la déperdition thermique des bâtiments ainsi qu’un logiciel de gestion des résidents.

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La prochaine réunion de l’USGC aura lieu le 27 janvier 2009.

Réunion d’accueil des nouveaux résidents :

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Cette année la réunion d’accueil des nouveaux résidents aura lieu dans la salle du conseil mi-janvier 2009. La date et l’heure seront précisées lors de la prochaine réunion du CS.

Aires de jeux d’enfants :

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La commission « Qualité de la Vie » a édité un projet en 3 étapes pour les aires de jeux

1) réouverture en toute sécurité, 2) petits aménagements avant l’AG 3) projet définitif pour vote en AG). Ce projet a été communiqué au Syndic le mois dernier afin de consulter des fournisseurs de jeux.

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La société « Comat & Valco » a été contacté par la commission et pourrait nous fournir un nouveau plancher pour le « petit toboggan » de l’aire de jeux (numéro 1 - nord)

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Le CS demande au Syndic de faire rapidement le nécessaire afin de rouvrir l’aire de jeux 2 (sud) dans les meilleurs délais. (verrou du portillon et panneau d’affichage réglementaire)

Coupure d’eau :

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Une coupure d’eau a eu lieu entre le 26 novembre 18h et le 27 novembre 9h. Cette coupure a concerné une grande partie de la commune de Noisy le Roi. Le CS demande au Syndic d’écrire a la compagnie des eaux afin d’obtenir une explication concernant cet incident.

Chauffage, eau chaude, légionelle :

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Une réunion avec l’ingénieur thermicien de la copropriété et ELYO est prévue le 10 décembre 2008. Le but de cette réunion est de renégocier un avenant du contrat de chauffage et notamment de revoir la clause de réduction de la température d’eau chaude la nuit ce qui est contradictoire avec notre recherche de solution pour éradiquer la légionellose.

Eclairage extérieur :

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Le poste Haute Tension ne sera pas remis en service. Le CS a travaillé avec le Syndic afin de trouver une solution plus économique pour la résidence. Un rendez-vous avec EDF est fixé au 3 décembre afin de valider la mise en place d’un nouveau compteur électrique Basse Tension.

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Le CS vote une enveloppe de 4600 euros afin de mettre en place une solution provisoire pour rétablir l’éclairage extérieur. Ce montage sera temporaire en attendant une rénovation complète de notre réseau. Le projet de rénovation sera présenté lors de la prochaine AG.

Ascenseurs :

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Une réunion avec Mr Georges de ILEX est prévue le 6 décembre. A ce jour les carnets d’entretien ne sont toujours pas remplis correctement.

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ILEX ne respecte pas le délai de 3 semaines afin d’annoncer la fin d’une tranche de 6 ascenseurs et donner le temps au Syndic d’organiser la recette avec CASTING.
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La nouvelle recette des ascenseurs 1 à 6  aura lieu le 12 décembre 2008

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La recette des ascenseurs 7 à 12 aura lieu le 16 décembre 2008

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Les ascenseurs 13 à 18 seront réceptionnés courant janvier.

Contrat d’entretien des terrasses :

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Six entreprises ont été consultées par le syndic. Deux doivent venir visiter nos terrasses. Une a déjà répondu à l’appel d’offre.

Les entreprises ont jusqu’au 31 décembre 2008 pour adresser leur devis.

Travaux de réparation de la fuite du réseau de chauffage :

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Une fuite d’eau de chauffage a été détectée à l’arrière du bâtiment V. L’ensemble des tuyaux (chauffage, eau chaude et froide) a été changé afin de profiter de l’ouverture de la tranchée. Reste à faire le traitement calorifuge des tuyaux, refermer le caniveau et reboucher la tranchée. La remise en état des espaces verts sera confiée à la société GEEV afin de limiter les coûts.

Travaux TV :

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Deux réunions d’informations ont été organisées les 21 et 22 novembre 2008. Une centaine de résidents est venue questionner les représentants d’ANCOTEC et CANAL Satellite.

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Une affichette (15 x 12 cm) indiquant la présence de notre réseau interne de TV avec réception par paraboles va être appliquée de façon permanente dans chaque hall d’entrée. La présence de cette affichette, outre qu’elle indique l’adresse de notre prestataire (Ancotec) nous évite les paraboles pirates et nous permet également de recevoir des subventions à hauteur de 13 000€

L’autorisation d’apposer durant 10 jours un poster publicitaire de Canal Plus (40 x 60 cm) a été donnée en remerciement de l’investissement tant financier qu’humain qu’a montré cette société pour nos travaux de modernisation du réseau.

Les résidents qui souhaitent s’abonner à Canal Sat et ceux qui sont déjà abonnés (QAM analogique) doivent absolument contacter ANCOTEC (coordonnées sur affichette) pour modernisation de leur installation privative (opération gratuite, subventionnée par Canal) car les modules QAM de la tête de station vont être supprimés en février 2009

Installation informatique de la loge du gardien :

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Un nouveau poste informatique a été mis en place à la loge du gardien.  Associé à un abonnement ADSL, cet équipement facilite la communication avec le Syndic, les résidents et les entreprises.

Consommation électrique de la piscine :

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La commission finances a vérifié les factures EDF sur plusieurs années afin d’évaluer notre consommation moyenne. Il semblerait que le compteur n’ait pas été relevé à des dates régulières ce qui engendre des variations de factures importantes. En moyenne la consommation serait d’environ 20 000 KW par an soit environ 2500€.

Afin d’avoir un meilleur suivi, le gardien relèvera les indices du compteur à l’ouverture et fermeture de la piscine.

Point finances :

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Réunion prévue de la commission finances avec Mme Charon (ATRIUM) le 12 décembre 2008.

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Point sur les impayés :
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22 mises en demeures ont été expédiées

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A ce jour, 20 dossiers dépassent les 1000€ de retard pour un total de 100 000€ 

Dossiers en attente de réponse d’ORALIA :

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Le Syndic n’arrive pas à joindre les responsables d’Oralia, malgré les appels téléphoniques, emails et courriers recommandés.

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2 entreprises se sont présentées au cabinet Atrium Gestion pour réaliser l’entretien de la résidence. Elles auraient semble-t-il négocié avec du personnel d’Oralia des contrats qui ne figurent pas dans les documents transmis par Oralia, Atrium les a invité à se rapprocher d’Oralia.

Date de l’AG 2009 :

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La date de l’AG a été déplacée au mercredi 10 juin 2009. L’émargement aura lieu de 18h30 à 19h30. Début de séance à 19h30.

Questions du public:

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 Réponse à une question de M Lesponne : Oralia a été défaillant sur les appels de fond concernant la mise en conformité des ascenseurs mais Atrium se tiendra au planning voté en AG. Il est précisé que les fonds placés sur un compte au nom de la copropriété rapportent des intérêts qui seront utilisés pour des travaux

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Réponse à une question de M Lenoir : Le contrat de l’ascensoriste ne prévoit rien quant à la couleur des trappes d’accès. Ce point sera traité après les travaux

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Réponse à une question de Mme Gladieu : A l’ occasion de la réunion du 10 décembre, l’avis d’Elyo sur le désordre survenu dans l’appartement de Mme Gladieu sera requis

 

L’ensemble du Conseil Syndical vous souhaite de joyeuses fêtes et une bonne année « pleine de lumière »

 

Prochaine réunion publique du Conseil syndical mardi 6 janvier 2009 à 20 h

L’ordre du jour sera affiché préalablement

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