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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 10/10/2005

Etaient présents :

Pour le cs

Mademoiselle CLARISSE

Monsieur CASTRIC

Monsieur SALAUZE

Monsieur RIZZO

Monsieur ROSSI

Pour le CMB-O

Monsieur JAFFRE

Monsieur GUILLOTO

  1. Point financier

Suite à une demande d’information précise adressée par le conseil au Cabinet MOREL-BERTHET sur la situation financière de la copropriété, des réponses ont été apportées par le service comptable du CMB à l’ensemble des questions soulevées. Une réunion est prévue prochainement avec le service comptable.

Par ailleurs, une date doit être arrêtée sur proposition du CMB pour vérifier les comptes du 1er semestre 2005.

  1. Avancement des commissions

Espaces verts : 

Implantation d’une haie devant la chaufferie.

Les devis validés par le conseil seront transmis au CMB pour régularisation de la commande auprès de GEEV et exécution des travaux dans le courant de l’automne.

Rappel : Une partie des travaux doit être financée par Elyo.

Travaux :

Ø    Dossier aire de jeux : en cours de traitement. Il n’y aura pas d’installation de table de ping-pong supplémentaire.

Ø    Séparation des réseaux EU/EP

Le dossier a été repris intégralement pour mise à jour : des travaux de gainage pourraient devoir être programmés.

Ø    Etanchéité : Une consultation de 4 sociétés est en cours afin d’avoir une approche financière et technique de dossier.

Ø    Réfection du trottoir proche des bâtiments 1,2 et 3 demande de devis en cours.

A voir en vue de la prochaine assemblée Générale

Ø     Ascenseurs : plusieurs rendez-vous sont arrêtés afin de traiter ce dossier comprenant notamment les travaux de mise en conformité prévus par la loi et qui devront être entrepris par la copropriété au cours des prochains exercices.

A Faire :

Ø      Vérification/révision des transformateurs situés à proximité de la chaufferie, à lancer par la société TECH INTER.

Ø      Crosses de rétablissement en machinerie ascenseurs : Ordre de Service à passer à CEM après  négociation du prix.

Ø      Eclairage du couloir extérieur menant aux vestiaires de la chaufferie : en cours de traitement.

Ø      Mur mitoyen avec la propriété ANDRE. Un rapport de visite et un cahier des charges ont été établis par le Cabinet APUY missionné dans cette affaire. Plusieurs sociétés seront consultées sur la base de ce cahier des charges.

Ravalement :

Ø           Des travaux de finition et reprises restent à exécuter

Doivent notamment être appréciés comme soumis à garantie décennale tous les ouvrages qui n’en ont pas explicitement été exclus.

Concomitamment le règlement du dossier « pierres supplémentaires » doit intervenir sur la base de l’avis rendu par le CS.

Centre commercial :

Il est prévu :

Ø    De lancer, au moment opportun les campagnes de communication aux travers d’ODM TV pour assurer l’information des copropriétaires de l’Orée de Marly.

Ø    Et de monter une réunion dès que possible avec les différents intervenants.

Juridique / circulation :

Ø           Gardiens :

Conformément à l’engagement pris en AG, les annexes aux contrats de gardiens sont formalisées et régularisées.

Il est également envisagé qu’un tableau reprenant, les tâches et la fréquence de leur exécution soit confié aux gardiens afin d’assurer qu’un contrôle régulier pourra être effectué.

Ø      Circulation/motos :

Un projet de parking motos va être expérimenté en pignon du bâtiment « O ». Des arceaux seront prochainement installés ainsi qu’un marquage au sol afin de créer des emplacements motos.

L’accès à cette zone sera élargi.

Qualité de Vie / piscine :

Un rapport de la société H2eau a été transmis au syndic et au conseil syndical afin de lister les travaux à entreprendre sur demande de la DDASS et préconiser les travaux qui s’avèreraient utiles. Les devis correspondants seront transmis prochainement par le prestataire. L’étude relative au réaménagement de l’espace piscine est en cours.

Communication :

L’étude sur la réception TV reste en cours.

Des travaux doivent être entrepris rapidement afin de rétablir la réception de RAI UNO.

Le contrat Yvelines Antennes sera à échéance en 2007 et le prestataire fournira à la copropriété des propositions susceptibles d’améliorer et d’optimiser l’installation au cours des prochaines semaines.

Site Internet :

Un toilettage du site s’avère nécessaire et sera demandé par le conseil à la société WORK IN.

Accord est donné au CMB pour la diffusion de la notre d’information relative à la mise à disposition du procès verbal d’assemblée générale pour les copropriétaires qui étaient absents lors de sa diffusion.

 

PROCHAINE REUNION PUBLIQUE du CONSEIL

LUNDI  12 décembre 2005 à 20 h