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Réunion du 7 octobre 2008

 

Présents :

Mesdames BERBERI, DOUTRE, GRIMAUD, MAILLE

Messieurs CASTRIC, COTTENET, GOUFFAULT,  LAFFARGUE, LE FUR, LEMAIRE, MEUNIER,

                  PANDOLFI, SALAVERT

Excusés : Monsieur LEGRAND

Absents : Madame LOGEAIS

 

Syndic : Francine BOTTO , Olivier BOIS et Anthony CARLE (président Atrium Gestion)

Ordre du jour :

·         Transmission des dossiers d’Oralia => Atrium Gestion

·         Point concernant la légionellose

·         Travaux de mises aux normes et entretien des ascenseurs

·         Travaux TV

·         Insonorisation de la sous-station 7

·         Travaux de la cheminée du bâtiment 13

·         Mur de la cage d’escalier du bâtiment 40

·         Travaux de réparation des éclairages extérieurs

·         Habilitation électrique de Mr Khin

·         Aires de jeux d’enfants

·         Point finances

·         Mobylette du gardien

·         Chauffage : règle de mise en marche et d’arrêt

·         Ordinateur du gardien

·         Point sur les ventes d’appartements votées en AG

·         Avancement des travaux concernant les espaces verts

·         Livret d’accueil

·         Liens avec l’USGC

·         Rencontre avec le Conseil Syndical de la Gaillarderie

·         Date de l’AG 2009

·         Points divers

Transmission des dossiers d’Oralia vers Atrium :

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Le cabinet Oralia a transmis l’ensemble des archives et a transféré toute la trésorerie. ATRIUM Gestion aura une comptabilité integralement à jour d’ici environ 10 jours.

Point concernant la légionelle :

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Les résultats d’analyses des prélèvements effectués le 1er septembre, révèlent toujours des taux de légionelles supérieurs à la norme malgré toutes les actions urgentes qui ont été menées (les actions réalisées ont toutefois beaucoup amélioré la qualité de notre eau). ATRIUM Gestion nous rappelle l’importance de détartrer les brise-jets et de faire couler l’eau chaude dans les salles de bains non utilisée régulièrement. De nouveaux traitements curatifs vont être effectués par ELYO sur les sous-stations concernées.

L’état de notre tuyauterie va être analysé car il semblerait que le traitement « filmogène » ne soit pas correctement effectué sur l’intégralité du réseau d’eau chaude sanitaire.

Travaux de mises aux normes et entretien des ascenseurs :

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Une réunion a été organisée le 10 septembre dans les locaux d’ATRIUM Gestion en présence de Mr Georges (Directeur d’ILEX) et Laurent Meunier (CS). Un nouveau planning a été proposé par ILEX pour compenser le mois d’arrêt des travaux (août). Le CS demande d’accepter ce nouveau planning afin qu’il devienne le nouveau planning officiel à la date de la signature du document (l’ancien planning reste contractuel jusqu’à cette date)

Le CS n’accède pas à la demande de Mr Georges d’annuler les pénalités déjà comptabilisées et  préfère décider à la fin du chantier si elles seront appliquées ou non.

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Concernant la maintenance, le syndic a demandé à ILEX de remettre de l’ordre dans l’entretien des ascenseurs et d’utiliser un nouveau carnet plus complet prenant compte la maintenance préventive et les dépannages (loi SAE).

Les factures de maintenance seront payées dès que la société ILEX fournira la preuve que l’entretien a été correctement effectué.

Travaux TV :

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La commission TV a rencontré ANCOTEC le 23 septembre. Mr Peruch a présenté les travaux qui ont été effectués aux bâtiments 11, 12 et 13 (projet pilote). Ces premiers travaux avaient pour but de valider la solution technique.

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Le plan de fréquences des chaines analogiques va être modifié afin de réutiliser les canaux des chaines payantes abandonnées. Une communication à ce sujet sera faite dans les prochains jours.

Travaux d’insonorisation de la sous-station 7 :

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Les travaux sont réalisés et réceptionnés. Les pompes et tuyaux ont été isolés des murs afin de supprimer les nuisances sonores. Les travaux sont conformes aux prestations commandées en AG.

Cheminée du bâtiment 13 :

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Les travaux ont été achevés le 30 septembre et doivent être réceptionnés par le syndic. Reste la peinture de la cheminée à faire (par M. Kin) lorsque la peinture sera fournie par la sté SIMON.

Mur de la cage d’escalier du bâtiment 40 :

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Une partie du mur de la cage d’escalier se désolidarise. Le syndic a consulté plusieurs entreprises afin de faire réparer ce mur en briques. Attente des devis.

Travaux de réparation des éclairages extérieurs :

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ATRIUM gestion a reçu le devis de la société GYRARD et attend celui de la société VIOLA.

Habilitation électrique de Mr Kin :

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Le CS donne son accord pour que Mr Kin soit habilité pour les travaux électriques par la société VERITAS et demande que cette formation soit effectuée le plus tôt possible.

Aires de Jeux d’enfants :

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Suite à une inspection des jeux par la société KOMPAN, les aires de jeux seront fermées le temps de démonter les jeux non conformes et devenus dangereux.

Des entreprises vont être consultées afin de remplacer ces jeux. Il faudra certainement attendre un vote lors de la prochaine AG, vu le cout élevé de ces jeux.

Point finances :

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ORALIA n’ayant pas transmis de factures depuis le début de l’année 2008, le contrôle a pris du retard mais sera vite rattrapé. Contrairement à ORALIA, ATRIUM Gestion soumet les factures au CS pour validation avant paiement.

Mobylette du gardien :

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Le gardien trouve l’usage de cette mobylette trop contraignant (usage du casque et antivol) la mobylette sera vendue et le contrat d’assurance résilié.

Chauffage – règle de mise en marche et d’arrêt :

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La formule qui calcule la date de démarrage étant très théorique, c’est le bon sens qui prédomine.  Notre contrat prévoit une période de chauffe du 15 octobre au 15 mai (sept mois) et est facturé en degré/jour. Les demandes des résidents sont bien prises en compte mais il faut noter que cette année il a fallu attendre la fin des travaux de la sous-station 42 avant de chauffer.

Ordinateur du gardien :

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L’installation informatique du gardien doit être renouvelée. Le CS donne son accord pour l’achat d’un ordinateur PC avec imprimante/scanner et pack Office Microsoft, ainsi qu’un abonnement ADSL.

Point sur les ventes d’appartements votées en AG :

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Le syndic a rencontré les deux avocats (Me Hauffman & Roy) en charge des dossiers. Les avocats précisent que le précédent syndic, par stratégie personnelle, n’a pas donné son accord pour lancer les actions pourtant nécessaires. Un bilan sera présenté par ATRIUM Gestion lors de la prochaine réunion du CS (novembre).

Avancement des travaux concernant les espaces verts :

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Le conseil a validé :
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La remise en état de l’allée du grand jardin (en 2 temps, un coté en automne et l’autre au printemps) et la recherche des cailloux pour les deux jardins (devis 1543)

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La remise en état de la pelouse suite à la suppression du cèdre derrière Bt 10 (devis 1544)

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Le remplacement de 221 troènes situés au petit et grand jardin à la française et petit carré Bt29 et 41(devis1539)   

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Les élagages du cerisier, érable et saule arrière Bt 42 et du tilleul Bt14 (devis 1547)

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Les plantations de cerisiers à fleurs Bt51 et 39 (devis 1545)

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La réfection des pelouses selon devis 1542bis

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Le remplacement de 136 rosiers de diverses entrées (devis 1546)

Livret d’accueil:

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La précédente version a été remaniée et dès que nous aurons les derniers éléments concernant le réseau TV, le livret sera imprimé et distribué (fin 2008)

Liens avec l’USGC :

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Le lien a été rétabli avec l’USGC, un ou deux membres du CS se rendront régulièrement aux réunions

Rencontre avec le Conseil Syndical de la Gaillarderie :

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Une réunion est planifiée pour le 17 novembre prochain. Seuls les pilotes des commissions seront présents à cette première réunion.

Date de l’AG 2009:

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La date sera arrêtée lors de la prochaine réunion.

Points divers

Le contrat d’entretien des terrasses d’Yvelines Étanchéité a été dénoncé (avec effet au 31/12/08) et le syndic a 3 mois pour effectuer les appels d’offres et consulter les entreprises (dont Yvelines Etanchéité). La commission travaux a rédigé un cahier des charges.

Prochaine réunion publique du Conseil syndical mardi 6 novembre  à 20 h

L’ordre du jour sera affiché préalablement

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