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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL
DU 21/11/2005

Etaient présents :  

Mademoiselle CLARISSE

 Monsieur CASTRIC

Monsieur SALAUZE

Monsieur RIZZO

Monsieur ROSSI

 Monsieur MOTTE

  Madame PATTYN

  Monsieur GAUDINAT

  Monsieur JAFFRE CMB-O

 Monsieur SCHMITT CMB-O

       

1.      Points généraux

Il est fait état des modifications intervenues au sein de l’agence de Noisy du CMB.

Ø       Recrutement d’un gestionnaire Technique, Monsieur DOCQUOIS qui  a pris ses fonctions depuis le 17/10/2005.

Ø       Recrutement d’un responsable d’agence, Monsieur MEUBLATqui a déjà travaillé pour le groupe ORALIA et qui assurera la gestion du patrimoine de copropriétés (arrivée le 01/12)

Ø       Le reste du personnel restant inchangé.

Le conseil syndical attire l’attention du CMB sur l’ensemble des précautions à prendre au cours de la période de transition consécutive à l’arrivée de Monsieur MEUBLAT afin que la bonne gestion de la copropriété ne soit pas perturbée.

Mme Pattyn (membre coopté) prendra en charge la commission communication.

2.      Points d’avancement sur demandes de devis en cours:

·       Terrasses : Plusieurs devis ont été reçus par le CMB. Un rendez-vous pour l’ouverture des plis doit être fixé avec la « commission travaux ».

·       Ascenseurs : Deux sociétés d’ascenseurs ont d’ores et déjà été rencontrées par le conseil et le syndic.

Les demandes formulées portent sur le renouvellement du contrat de maintenance (avril 2007)  et la mise en œuvre des travaux rendus nécessaires par la nouvelle réglementation (1ère phase 2008).

·       Piscine (dallage et extension) : Le conseil syndical souhaite obtenir des informations sur les suites réservées aux demandes de la DDASS et notamment celles concernant le dallage. Un premier devis de H2eau a été communiqué au conseil syndical et au syndic mais son montant paraît très élevé.

D'autres chiffrages seront à fournir par le CMB.

Par ailleurs, un ordre de service sera passé à Elyo pour le « contrôle légionellose » conformément aux obligations formulées par le rapport  de la DDASS

3.      Points en cours de traitement :

·       Ravalement :

Le CMB a adressé deux courriers à SIMON/CARMINE et au Cabinet APUY afin d’attirer, leur attention respectives sur les nécessaires interventions en finition ou levées de réserves du ravalement.

Un accord financier étant intervenu avec le groupement SIMON/CARMINE le cabinet APUY doit reprendre activement le pilotage de la finition des travaux.

·       Cogénération :

Le conseil syndical donne son accord pour l’exécution des travaux pour l’implantation de végétaux.

Contrat Elyo : le CMB exigera d’Elyo la transmission des factures de Gaz ainsi que le détail du calcul de l’intéressement.

·       Mur André : Le cabinet APUY, architecte missionné pour examiner les désordres affectant ce mur a attiré l’attention des parties sur le caractère « très dangereux » de cet ouvrage dans son état actuel.

Une proposition chiffrée a été obtenue par le CMB et à transmettre au Conseil Syndical

Un courrier doit être adressé à Monsieur ANDRE afin que la zone concernée soit sécurisée sans attendre, par ses soins.

·       Information des résidents sur le centre commercial.

Le Conseil Syndical informe le syndic des dispositions qui seront prises pour informer les copropriétaires de l’Orée de Marly de l’état d’avancement du dossier à l’aide notamment d’ODM TV et au travers de réunions d’information.

Le conseil syndical adressera un courrier à la mairie concernant les conditions de réalisation de la sortie qui sera créée sur la rue Lebourblanc face à la station service et tout particulièrement sur les problèmes de sécurité sur la voie publique que ces travaux pourraient entraîner.

·       Parking motos : Un parking sera réalisé au droit du pignon du bâtiment 41 en prenant sur la pelouse  (à l’identique au parking situé à coté de la barrière).

·       Point sur les petits travaux.

-Trottoirs devant les bâtiments 1, 2 et 3.

Une proposition comparative sera sollicitée et transmise par le syndic avant de trancher cette question.

-Tableaux électriques du logement de fonction  du gardien.

Les travaux ont été chiffrés au travers d’un premier devis, un second sera reçu prochainement. Ces travaux s’avèrent urgents et nécessaires le 1er devis fait état d’un budget d’environ 1.000,00euros TTC un ordre de service sera passé à réception de la seconde offre à la société  la mieux disante.

-Travaux de signalisation

Un devis sera prochainement communiqué au Conseil Syndical.

·       Sécurité

Plusieurs copropriétaires ont informés le Conseil Syndical et le Syndic de problèmes de comportement d’enfants dans la résidence. Une campagne de sensibilisation sera faite au travers d’ODM TV et d’une note à diffuser à l’ensemble des copropriétaires lors du prochain appel de fonds.